[참고1] 연구비 편성지침

박사과정생  해외  연구시설  활용  공동연구  연구비  편성  지침(‘26.6.1)

Ⅰ.  연구비  편성  기본  원칙

1.  목적

본  기준은  「박사생  해외  연구시설  활용  공동연구  프로그램」의  원활한  운영을  위하여 

연구비의  편성  및  집행  기준을  정함을  목적으로  한다. 

2.  기본원칙

가.  연구비는  직접비와  간접비로  구성되며,  직접비  내  세목별  사용  용도는  아래  기준에 

따라  편성하여야  한다.

나.  연구비  집행은  「국가연구개발혁신법」  및  관련  연구개발비  사용기준을  준용하여 

수행하며,  기본적인  집행  절차는  연구책임자  소속기관(산학협력단  등)의  내부  규정을 

따른다.  다만,  국내외출장의  경우에는  「공무원  여비  규정」을  적용한다.

다.  연구비는  연구목적  달성을  위한  최소  범위  내에서  편성하여야  하며,  과도하거나 

불필요한  비용은  인정하지  않는다.

라.  연구비는  실소요  원칙에  따라  집행하며,  증빙서류를  구비하여야  한다.

마.  연구비  집행은  소속기관의  연구비  관리  규정  및  본  편성기준을  따른다.

3.  지원  규모  및  기간

가.  지원대상은  국내  대학  소속인  대한민국  국적의  원자력  및  방사선  분야 

박사과정생이며,  석‧박사  통합과정의  경우,  접수  마감일  기준  4학기  이상  재학 

중이거나  대학자체  규정상  박사과정에  준  하는  학기  수에  재학  중인  자에 

해당한다. 

나.  연구기간은  최소  3개월  최대  6개월로  한다.  다만  연구과제  특성상  부득이하게 

연장이  필요할  경우  별도의  심의  과정을  통해  최대  1개월  연장  가능하다.

다.  과제당  지원금액  한도는  최대  3,000만원이다.

[연구비  세목별  사용  용도]

세목

사용용도

1.

직
접
비

인건비

연구책임자

(대학원생)

‣  과제책임자(대학원생)의  인건비

참여연구원

‣  담당  교수(연구과제  멘토),  해외  대학  연구원  및  교수  등 

참여  가능하나  인건비  미계상을  원칙으로  함

연구시설

‧장비비

연구시설･장비 

구입･설치비

‣  연구과제  수행에  필요한  연구시설･장비의  구입･설치비, 

관련  부대  비용  또는  성능향상비

연구시설･장비 

임차비

‣  연구과제  수행에  필요한  연구시설･장비의  임차비

연구시설･장비 

운영･유지비

‣  유지･보수비,  운영비  또는  이전  설치비(연구시설･장비를 

다른  기관으로부터  이전받거나  같은  기관  내의 
공동활용시설로  이전･설치하는  비용  포함)

연구

재료비

연구재료 

구입비

‣  시약･재료  구입비  및  관련  부대비용(국내외  모두  가능)

연구개발과제 

관리비

‣  연구과제  수행을  위하여  필요한  관리시스템  등의  운영비

연구재료 

제작비

‣  시험제품･시험설비  제작(자체제작과  외부제작  일체) 

비용(국내외  모두  가능)

연구

활동비

지식채산  창출 

활동비

‣  기술･특허･표준  정보  조사･분석,  원천･핵심특허  확보전략 

수립  등  지식재산  창출  활동에  필요한  비용

‣  지식재산권  출원‧등록‧유지에  소요되는  모든  경비는  지원 

대상에서  제외

외부  전문기술 

활용비

‣  기술도입비,  전문가  활용비(원고료,  강사료,  자문료  등 

포함),  연구개발서비스  활용비  등  외부  전문기술  활용을 
위하여  필요한  비용

‣  국외에  소재한  기관  또는  외국인의  전문기술  활용을 

위하여  지급하는  비용을  포함(해외공동연구자  포함)

‣  연구책임자  및  연구팀원이  소속한  대학  연구실  외 

전문가에  한하여  집행  가능

회의비

‣  회의장  임차료,  속기료,  통역료  또는  회의비  등  연구과제 

수행을  위하여  필요한  회의･세미나  개최  비용

출장비

‣  연구과제  수행을  위한  국내외  출장  비용(연구과제  수행을 

위해  파견  또는  전보되는  인력에  대한  파견･전보･주거 
관련  지원  비용을  포함한다.)

소프트웨어 

활용비

‣  연구과제  수행을  위한  소프트웨어의 

구입･설치･임차･사용대차  비용  또는 
데이터베이스･네트워크의  이용료

클라우드컴퓨팅

서비스  활용비

‣  연구과제  수행을  위한  클라우드컴퓨팅서비스의  이용료

연구인력 

지원비

‣  연구과제  수행과  직접  관련된  교육･훈련  비용, 

학회･세미나  참가비  또는  연구과제  수행을  위하여 
지출된  야근(특근)  식대

그  밖의  비용

‣  문헌구입비,  논문  게재료,  인쇄･복사･인화비,  슬라이드 

제작비,  각종  세금  및  공과금,  우편요금,  택배비,  수수료*, 
공공요금,  일용직(연구실증  참여자  등  연구과제  수행을 
위하여  활용된  사람을  포함)  활용비  등  연구과제와  직접 
관련있는  그  밖의  비용

*  수수료  :  환전,  통관,  신문  공고,  위탁정산,  환차손  등에  따라 

발생하는  실  소요비용

연구

개발비

국제공동연구개

발비

‣  연구개발기관이  연구개발과제협약으로  정하는  바에  따라 

외국에  소재한  기관  또는  외국인과  공동으로  연구를  수행
하는  경우에  그  기관  또는  외국인에게  지급하는  비용

2.  간접비

‣  직접비의  5%  이내  책정

Ⅱ.  직접비  편성  기준  및  유의사항 

1.  인건비 
가.  박사과정생에  대한  학생인건비  또는  인건비는  해외  공동연구  수행에  직접  참여하는 

경우에  한하여  편성할  수  있으며,  그  편성액은  총  연구개발비의  20%  이내로  한다. 
단,  인건비  또는  학생인건비의  계상·지급  및  증빙은  관련  법령,  사업별  세부  지침  및 
소속기관  내부  규정에  따른다.

나.  인건비  또는  학생인건비의  계상·지급은  관련  법령,  사업별  지침  및  소속기관  내부 

규정에  따르며,  학생연구자의  월별  총인건비계상률은  모든  참여  과제  합산  100%를 
초과할  수  없다.

다.  인건비  산식은  아래의  기준에  따라  계산하고,  월급여액은  소속  대학의  기준을 

따르되,  기준금액  미달  시  아래  금액을  적용한다.

ㅇ  인건비  계상  :  인건비  계상금액  =  월급여액  ×  인건비  계상률  ×  참여기간

ㅇ  월급여액  기준  :  박사과정(또는  통합과정)  :  월  300만원

라.  학생연구자의  학생인건비계상률은  관련  법령,  사업별  지침  및  소속기관  내부  규정에 

따르며,  월별  총인건비계상률은  모든  참여  과제  합산  100%를  초과할  수  없다.

※  타  R&D  과제에서  4%  참여할  경우  본  사업에서  6%  계상  가능
마.  참여연구자의  참여  중인  모든  국가연구개발과제에  대한  인건비계상률의  합계는 

미지급  인건비계상률을  포함하여  100%를  초과할  수  없다.  다만,  타  과제의 
인건비계상률  합계가  이미  100%인  경우에도  동시수행  과제  수  제한,  사업별  세부 
지침  및  소속기관  내부  규정에  위배되지  않는  범위에서  본  사업에  인건비계상률 
0%로  참여할  수  있다.

바.  참여기간은  연구과제  참여기간을  초과할  수  없다. 
사.  본  사업은  인력양성사업의  특성을  반영하여  학생인건비  통합관리제도를  적용하지 

않는다.

아.  본  과제는  해외  공동연구  지원을  주된  목적으로  하므로,  과제에  참여하는 

지도교수의  인건비는  원칙적으로  계상하지  아니한다.  다만,  과제  수행과의  직접 
관련성  및  집행  필요성이  인정되는  지도교수의  회의비,  출장비,  세미나  참가비, 
논문게재료  등은  「국가연구개발혁신법」,  「국가연구개발사업  연구개발비  사용 
기준」,  사업별  세부  지침  및  소속기관  내부  규정에서  정한  범위  내에서  연구활동비 
등  해당  비목으로  집행할  수  있다.  이  경우  집행  대상자,  집행  목적,  과제  관련성 
및  증빙자료를  명확히  갖추어야  한다.

2.  연구시설·장비비  및  재료비
가.  연구계획서에  반영되지  않은  항목에  대해서는  사전  승인  없이  집행할  수  없으며, 

신규  계상이  필요한  경우  반드시  주관기관의  승인을  받아야  한다. 

나.  연구시설·장비비의  경우,  연구  종료일  기준  최소  1개월  이전까지  집행을  완료해야  한다.

3.  연구활동비 
가.  외부  전문기술  활용비는  직접비의  40%  이내에서  계상할  수  있으며  외부  전문가에 

한해  집행  가능하다.  해외  공동연구자  또한  외부  전문가에  해당된다.

나.  회의비는  회의장  임차료,  통역료,  식비  등을  포함할  수  있으며  1인당  5만  원 

이내로  제한된다.  연구개발기관의  장은  해당  연구개발과제의  참여연구자만 
참여하는  회의에  대하여는  회의비  중  식비를  계상하여서는  아니된다. 

다.  출장비는  연구책임자를  비롯한  참여원에  한해  계상가능하며,  「공무원  여비  규정」을 

따른다.

라.  소프트웨어  활용비  및  클라우드  서비스  이용료는  연구  종료  1개월  전까지  계약을 

완료하여야  한다.

마.  연구인력  지원비  중  야근  식대는  1인당  1일  1만  원  이내로  제한되며  평일  점심 

식대는  인정되지  않는다.

4.  국제공동연구개발비 
가.  연구개발기관의  장은  중앙행정기관  장이  필요하다고  인정*하는  경우에  한하여 

국제공동연구개발비를  계상할  수  있음

  *  협약  체결  시,  연구개발계획서에  연구개발기관과  국외기관  간  계약서를  첨부한  경우에는 

중앙행정기관의  인정을  받은  것으로  간주할  수  있음

나.  연구개발기관의  장은  국제공동연구개발비  사용에  관한  연구개발기관과  국외기관 

간  계약서,  계좌이체증명  등  증명자료를  갖추어야  함

5.  간접비  편성기준 
가.  간접비는  직접비의  5%  이내에서  계상할  수  있으며,  연구책임자  소속기관 

산학협력단과  협의하여  집행한다.

6.  연구비  집행  및  변경  관리 
가.  연구비는  승인된  연구계획에  따라  집행하여야  하며,  참여율  변경,  세목  간  변경 

또는  신규  인력  추가  등  주요  변경  사항이  발생하는  경우  사전에  주관기관의 
승인을  받아야  한다.

나.  연구  종료  후에는  연구비  사용실적보고서를  반드시  제출하여야  한다.

7.  연구비  집행  유의사항
가.  다음  항목에  해당하는  경우  연구비로  집행할  수  없다.
Ÿ

연구과제와  직접  관련이  없는  비용

Ÿ

내부  인원만  참여하는  회의비(여기서  해외  공동연구자는  외부  인원으로  간주)

Ÿ

사전  결재  없이  집행된  식비

Ÿ

주유비,  범칙금,  과태료  등  개인  또는  기관  운영  성격의  비용

나.  회의비는  반드시  사전  내부  결재를  완료하여야  하며,  회의  목적,  일시,  장소,  참석자 

등을  명확히  기록하여야  한다.

8.  연구기간  및  집행  시점  준수
가.  본  사업의  연구기간  종료  이후  발생한  비용은  인정되지  않는다.  다만,  연구기간  내 

원인행위가  완료된  경우에  한하여  집행으로  인정된다.

9.  이자  및  세제  처리
가.  연구기간  중  발생한  이자는  해당  과제의  직접비로  재사용할  수  있으며,  연구  종료 

후  잔액  및  미사용  이자는  전문기관에  반납하여야  한다.

나.  본  사업은  부가가치세법  시행령에  따라  면세  대상  사업으로  적용된다.